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「無料で試せるのは？」「機密情報を入れても大丈夫？」「Zoom中心なら専用ツールは必要？」
AI議事録ツールは、料金だけでなく、会議への参加方法・保存場所・AI学習利用・管理機能まで見て選ぶ必要があります。本記事では、公式情報を基にNotta、Rimo（旧Rimo Voice）、toruno、Zoom AI Companionを比較します。
この記事で分かること
- 4サービスの料金・無料利用・主な違い
- 個人、チーム、法人ごとの選び方
- 導入前に確認すべきセキュリティ項目
- 無料で試してから判断する手順
先に結論｜用途で選ぶと失敗しにくい
Notta。Web会議・対面・ファイル取込を一つのサービスで試しやすく、個人からチームまで段階的に選べます。
Rimo Voice。個人向けとチーム向けが分かれており、国内データセンターや日本語会議を重視する候補です。
toruno。月間時間と保存容量を基準に契約でき、記録画面や音声も含めた会議記録を重視する企業向けです。
Zoom AI Companion。対象のZoom Workplaceプランを既に利用しているなら、追加ツールを増やさず運用できる可能性があります。
迷った場合は、無料で試せる候補を同じ会議条件で比較し、文字起こしの修正量・要約の使いやすさ・共有方法を確認してください。本記事は公式公開情報の比較であり、文字起こし精度の実測順位ではありません。
まだ候補を絞れていない方は、料金や個別サービスを見る前に、会議の種類・利用人数・情報の重要度から条件を整理する初心者向けの選び方ガイドもご覧ください。Nottaを具体的に検討する場合は、下のNotta紹介から個別の機能・料金・試用条件を確認できます。
AI議事録ツール4サービス比較表
| サービス | 主な対象 | 無料利用 | 料金の目安 | AI学習利用 | 法人向け確認点 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 個人〜大規模組織 | フリープラン：月120分、1回3分まで | 日本向け・税込：プレミアムは月払い1,980円、または年払い14,220円（1人、月換算1,185円）。ビジネスは月払い4,180円／アカウント、または年払い30,096円（1アカウント月換算2,508円）。年払いの月換算額です | 音声認識は設定により第三者の国内パートナーが一部データを学習利用する場合あり。Business Plus／EnterpriseはAI学習なし。その他のAI機能にはデータを提供しないと案内 | EnterpriseでSAML SSO、自動削除、AI学習なし等 |
| Rimo（旧Rimo Voice） | 個人〜法人 | カード登録なしのお試し案内あり | 公式の月払い・税込表示：文字起こしプラン月1,650円、プロプラン月4,950円、チームプラン月6,600円。法人プランは見積もり。契約時にアカウント数・年払い条件を確認 | 公式料金ページで「AI学習なし」と案内 | ISO/IEC 27001・27017、2要素認証。法人向けにIP制限・SSO等のオプション |
| toruno | 法人・会議記録重視 | 無料トライアルあり | 月払い・組織単位：月30時間9,000円（税別／税込換算9,900円）。AI要約付きは月30時間27,000円（税別／税込換算29,700円）。超過従量料金は別途 | 音声・文字起こし結果はAI学習に利用しないと案内 | AWS、AmiVoice、Amazon Bedrockを組み合わせて提供。保存容量・権限を要確認 |
| Zoom AI Companion | Zoom中心の個人・組織 | Basicの一部AI機能には回数制限あり | 対象のZoom Workplace有料プラン等で利用。契約プランを要確認 | 顧客コンテンツをZoomまたは第三者のAIモデル学習に使わないと案内 | アカウント・グループ・ユーザー単位の管理。保存先は組織設定に従う |
料金表示の確認：Nottaは2026年10月23日、torunoは2026年9月（リコー公式掲載）、Rimoは2026年10月23日。Nottaは月払いと年払いの条件を分け、torunoは公式の税別月額と消費税10％での税込換算額を併記しています。年払いと月払い、1人単位と組織単位では条件が異なるため、金額だけで順位を付けていません。Rimoのチーム料金はアカウント数と支払い方法、Zoomは契約予定プランで条件を確認してください。その他の仕様・セキュリティ情報も2026年10月23日に各公式情報を確認しました。
失敗しないAI議事録ツールの選び方
1. 会議への参加方法
最初に、普段の会議がZoom・Microsoft Teams・Google Meetのどれに多いかを確認します。会議Botが参加する方式、PC音声を記録する方式、録音ファイルを後からアップロードする方式では、参加者への見え方や社内ルールが異なります。
2. 無料枠より「継続時の総額」
無料枠は試用には便利ですが、会議時間が増えると有料プランが必要です。月間会議時間、利用人数、AI要約の回数、保存期間、追加クレジットまで含めて比較してください。
3. 文字起こし精度ではなく修正量を比べる
精度は、話者数、マイク、固有名詞、雑音、会議形式で変わります。「精度○％」という単一の数値だけで決めず、同じ許諾済み音声を使い、固有名詞・話者分離・決定事項・ToDoの修正量を比較する方法が実用的です。
録音環境や会議後の確認方法を整えたい方は、文字起こし精度を上げる7つの方法も参考にしてください。
4. セキュリティと社内運用
通信・保存時の暗号化だけでは不十分です。AI学習利用、保存リージョン、共有リンク、権限管理、削除、監査ログ、SSO、IP制限を、自社の情報管理ルールと照合してください。
Notta｜無料から試しやすい総合型
向いている人：複数のWeb会議や対面会議を横断して使いたい個人・チーム
- 日本向けはフリー、プレミアム、ビジネス、エンタープライズの4段階
- Zoom、Teams、Google Meet、Webexなどに対応
- 東京のデータセンター、通信TLS 1.2、保存AES-256と公式案内
注意点：音声認識は設定により第三者の国内パートナーが一部データを学習利用する場合があります。AI学習なしが必要な組織はBusiness Plus／Enterpriseの条件を確認してください。
Nottaを候補にする場合は、初心者向けの機能と選び方、NottaとZoom AI Companionの比較もあわせて確認してください。すでにZoom Workplaceを契約中で、標準機能と外部サービスの違いを詳しく知りたい方は、NottaとZoom Workplaceの比較記事もご覧ください。また、Web会議・対面録音・音声ファイルなど、利用シーンごとの対応範囲を知りたい方は、Nottaの対応会議・録音方法の解説も参考になります。
Rimo（旧Rimo Voice）｜日本語会議と国内運用を重視する候補
向いている人：日本語会議、国内データセンター、チーム共有を重視する個人・企業
- 会議Bot、AI要約、会議AIアシスタントなどを提供
- TLS 1.3、国内データセンターで暗号化保管と公式案内
- ISO/IEC 27001・27017、2要素認証に対応
注意点：掲載金額は2026年10月23日に確認した月払い・税込表示です。アカウント数、年払い、トライアル条件は申込画面で確認してください。高度なIP制限・SSO等は法人向け有料オプションです。
toruno｜法人の会議記録・権限管理を重視
向いている人：会議記録を組織で蓄積し、月間時間と保存容量で管理したい法人
- デスクトップアプリ、iPhone、ファイルアップロードに対応
- 音声・画面・文字起こしを一体で記録
- AI要約プランではAmazon Bedrockを利用
注意点：AI要約は専用プランが必要です。個人利用と法人利用でプラン体系が異なるため、利用人数・月間時間・保存容量を先に見積もってください。
Zoom AI Companion｜Zoom中心なら運用を増やしにくい
向いている人：Zoom Workplaceを日常的に利用し、追加サービスを増やしたくない組織
- 会議中に要約を開始し、終了後に要約を共有
- 対象のZoom Workplaceプランで利用可能
- AI機能をアカウント・グループ・ユーザー単位で管理
注意点：利用条件は契約プランと管理者設定に依存します。ブレイクアウトルームなど一部の制約や、参加者へのAI利用通知も確認してください。
条件から2候補に絞る：4つの具体例
次の例は公式掲載条件を業務に当てはめた編集部の判断例であり、各サービスを実機で試した結果ではありません。会議形式・契約中のプラン・データの重要度が違えば結論も変わります。
| 利用条件 | 最初に確認する候補 | 次の判断 |
|---|---|---|
| 有料のZoom Workplaceを利用中で、会議はほぼZoom | Zoom AI Companion | 今の契約で対象機能が使えるか確認。Zoom以外の会議や録音ファイルも扱うならNotta等と比較する。 |
| 週1回60分の会議を無料で記録したい | Nottaの無料枠の条件を先に確認 | 月4回なら計240分。掲載の月120分・1回3分では会議全体を賄えない。有料プランや別サービスの無料条件へ進む。 |
| 法人で会議の音声と画面を一体で残し、月30時間ほど使う | toruno | 月30時間枠と保存容量を確認。AI要約が必要なら別プランの費用も見積もる。 |
| 顧客情報や人事情報を含む会議 | 現時点では特定サービスを推奨しない | 契約予定プランのAI学習、保存先、共有権限、削除条件を確認し、社内承認後に候補を絞る。 |
比較する前に「会議形式／1回の長さ／月の合計時間／利用人数／録音する情報の種類」を書き出すと、無料枠や年額を自分の業務へ置き換えやすくなります。上の試算は月4回を仮定しており、実際の利用量や最新料金を保証するものではありません。
導入前の最終チェックリスト
- □ 月間の会議時間と利用人数を見積もった
- □ Zoom・Teams・Meet・対面の対応方法を確認した
- □ 音声・文字起こし・要約のAI学習利用を確認した
- □ データ保存場所と保存期間を確認した
- □ 通信時・保存時の暗号化を確認した
- □ 共有リンクとアクセス権限を確認した
- □ 退職者・異動者のアカウント削除手順を確認した
- □ データの一括削除・自動削除が可能か確認した
- □ 録音・文字起こしについて参加者への通知方法を決めた
- □ 同じ許諾済み音声で候補を比較した
セキュリティを優先する場合は、AI議事録ツール導入時のセキュリティ確認ポイントも確認してください。
よくある質問
| サービス | AI学習利用 | データ保存 | 暗号化・認証 | 法人利用 | 無料プラン | 公式サイト |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料のAI議事録ツールだけで足りますか？ | 要確認 | 要確認 | 公式情報を確認 | 要確認 | 無料情報あり | 公式情報を確認 |
| 最も文字起こし精度が高いサービスは？ | 要確認 | 要確認 | 公式情報を確認 | 要確認 | 要確認 | 公式情報を確認 |
無料のAI議事録ツールだけで足りますか？
短時間の個人利用や操作確認なら無料枠で足りる場合があります。継続利用では、月間時間、1回あたり上限、AI要約回数、保存期間、共有・管理機能を確認してください。
会社の機密情報を入れても安全ですか？
一律に安全とは言い切れません。契約プランごとに、AI学習利用、保存リージョン、第三者サービス、アクセス制御、削除、ログを確認し、社内規程と照合してください。必要に応じて機密情報を伏せたテストデータで評価します。
最も文字起こし精度が高いサービスは？
会議条件で結果が変わるため、公式情報だけでは順位を断定できません。AI Work Pickでは今後、同一の許諾済み日本語音声を用いて、誤変換、固有名詞、話者分離、要約の再現性を同じ基準で検証します。
まとめ｜まず2候補を同じ条件で試す
選択肢が多いときは、機能数だけで決めず、普段の会議形式と社内ルールに合う2候補まで絞ります。そのうえで同じ会議条件を使い、修正時間・要約・共有・管理を比較すると判断しやすくなります。
- 幅広く無料から試す：Notta
- 日本語会議と国内運用を重視：Rimo Voice
- 法人の会議記録・管理を重視：toruno
- Zoom中心で追加運用を減らす：Zoom AI Companion
まずは無料で試し、同じ会議条件で比較しましょう。
参照した公式情報
- Notta 日本向け公式料金
- Nottaの料金プランについて（Help Center）
- Notta Data security and privacy policy
- Notta AI学習について
- Rimo公式料金
- Rimo Voice セキュリティ対策
- リコー toruno 公式情報
- Zoom Meeting Summary公式ヘルプ
- Zoom AI Companion privacy lifecycle
公式情報の確認日：2026年10月23日（torunoの掲載価格はリコー公式が2026年9月現在として掲載）
本記事は公式公開情報を比較したもので、実機検証前です。存在しない使用経験や精度測定結果は記載していません。料金・仕様は変更される場合があります。