この記事の結論：すでに対象のZoom Workplaceプランを契約し、主にZoom会議を使うチームなら、まずZoom AI Companionを有効化できるか確認しましょう。会議ツールをまたいで記録したい、録音ファイルも文字起こししたい、利用量を小さく試したい場合はNottaが候補です。いずれも契約プラン・管理者設定・社内ルールの確認が必要です。
会議が終わってから録音を聞き直し、決定事項や担当者を拾って議事録にまとめる作業は、毎週積み重なると大きな負担になります。一方で、要約の正確さだけで選ぶと、既存の会議環境に合わなかったり、共有・保存のルールに合わなかったりすることもあります。
ここでは、独立した文字起こしサービスのNottaと、Zoomの対象プランに含まれるAI Companionを、料金の見方、会議環境、チーム運用、情報管理の観点から比較します。実機での精度検証ではなく、2026年10月3日時点の公式情報をもとにした選定ガイドです。
Rimo Voiceやtorunoも候補に入れたい場合は、AI議事録ツール4選の総合比較で、用途別の選び方・無料枠・導入前の確認項目をまとめて確認できます。
AI議事録ツールの比較表
まず確認したいのは「すでに契約している会議環境」と「会議後に必要な成果物」です。Zoomだけで会議し、対象プランを契約済みなら追加サービスを増やさず試せる可能性があります。Zoom以外の会議や録音ファイルもまとめて扱いたい場合は、Nottaの対応機能とプラン上限が比較対象になります。
| サービス名 | 向いている人 | 料金・無料枠 | 主な特徴 | 注意点 |
|---|---|---|---|---|
| Notta | 複数の会議環境や録音ファイルを扱いたい個人・チーム | フリー：0円（120分/月・1回3分まで）。プレミアム：月払い1,980円、年払い総額14,220円（月換算1,185円）。ビジネス：月払い1アカウント4,180円、年払い総額30,096円（月換算2,508円） | Zoom・Teams・Google Meet・Webex会議の文字起こし、音声ファイルのインポート、編集・共有。利用上限や管理機能はプランで異なる | 年払いは12か月分一括決済。無料は連続録音3分まで。アプリストア経由では価格が異なる場合がある |
| Zoom AI Companion | 対象Zoom Workplaceプランを契約し、Zoom中心で会議するチーム | 対象プランに含まれる機能。Zoom Workplace契約料は別途必要で、契約・地域等により利用条件が異なる | Zoom会議の要約・文字起こし。条件を満たせばGoogle MeetやMicrosoft Teams会議にも招待できる | 機能の有効化・共有範囲は管理者設定に左右される。第三者会議参加機能には対応プラン、カレンダー連携、デスクトップアプリ等の要件がある |
Nottaが合うケースと、契約前に見るポイント
Nottaは、会議のリアルタイム文字起こしだけでなく、録音ファイルのインポートや編集、会議ツールをまたいだ記録を検討したいときに候補になります。Zoomだけに会議が集約されていない職場や、対面で録音した音声も同じ場所で整理したい人は、普段の記録方法を含めて試す価値があります。
無料プランは「短いテスト」に向く
公式料金ページではフリープランは月120分、1回の文字起こしは3分まで、AI要約は月10回です。月の合計時間だけを見ると試せそうに見えますが、3分の連続録音上限があるため、通常の会議を丸ごと検証する用途には不足します。まず操作画面や短い音声で、話者識別・編集・共有の使い勝手を確かめるプランと考えるとよいでしょう。
有料プランは「月額換算」と一括請求を分けて比較
2026年10月3日に確認した公式表示では、プレミアムは月払い1,980円、年払いは14,220円の一括払い（月換算1,185円）。ビジネスは1アカウントあたり月払い4,180円、年払いは30,096円の一括払い（月換算2,508円）です。月換算だけで予算を決めず、年払いの初回支出と必要アカウント数を掛けた総額を確認してください。アプリストア経由では価格が異なる場合もあります。Notta公式料金ページ・料金・購入方法の説明
たとえば3人でビジネスプランを使う場合、月払いなら月12,540円。年払いなら総額90,288円を先に支払い、月換算では7,524円です。これは料金ページの単価を単純に人数分掛けた例で、実際の契約条件・税表示・キャンペーンは申込画面で確認してください。
法人利用では機能名より管理条件を確認
チームで使う場合は、メンバーごとの権限、外部共有、IP制限、利用状況レポート、セキュリティ情報の確認方法など、必要な統制機能が契約プランに含まれるかを確かめます。公式ページでは、AI学習なしの設定はビジネスプランとは別にBusiness Plus等の条件として案内されています。「法人プランだから一律に学習利用されない」と決めつけず、対象プラン・契約条件・データ処理条件を確認しましょう。
録音データに顧客情報や社内機密が含まれる場合は、会議参加者への通知・同意、保管期間、削除、アクセス権限、共有リンクの扱いを先に決めてから試してください。認証や暗号化の表記だけで、自社の規程に適合すると判断しないことが大切です。
Nottaが候補に残った場合：会議サービスをまたぐ録音やファイル取込が必要かを確認したうえで、無料枠・必要人数・支払方法を公式ページで照合してください。Zoomの既存契約で足りる可能性がある場合は、次の節も読んでから判断しましょう。
Nottaの無料枠と必要プランを公式サイトで確認する （広告・アフィリエイトリンク）
Zoom AI Companionが合うケースと、事前確認
会議がZoom中心で、すでに対象となるZoom Workplace契約があるチームは、既存環境内でAI Companionを有効化できるかを先に確認するのが合理的です。追加の議事録ツールを導入する前に、管理者が機能を許可できるか、要約の共有範囲をどう制御するかをチェックできます。
「有料Zoomなら誰でも使える」とは限らない
AI Companionのミーティング要約は、アカウントの対象プラン、地域・機能条件や設定により利用可否が変わることがあります。Zoom公式の案内では管理者がアカウント設定で機能を有効化し、要約の共有先や外部共有の制限も設定できます。個人の画面で項目が見えない場合は、契約プランだけでなく組織の管理者設定を確認します。
Zoom AI Companionが処理に第三者のAIモデルを使う機能では、要約作成のため文字起こし等の関連データがモデル提供者に送られたり、米国内で処理されたりする場合があるとZoomは説明しています。また、Zoomは顧客のコミュニケーション内容をAIモデルの学習に使用しないと案内しています。自社のデータ分類・保存場所・委託先審査に照らして、最新の公式説明と社内規程を確認してください。
Zoom以外の会議にも使うなら追加条件を確認
Google MeetやMicrosoft Teamsなどの第三者会議へAI Companionを招待する機能は、対象となるZoom Workplace契約に加えて、カレンダー・連絡先連携、管理設定、Zoomデスクトップアプリの要件を満たす必要があります。会議にはAI Companionが参加者として加わり、参加者へ通知する仕組みもあります。無断録音のように扱わず、会議案内・社内運用と参加者への説明を整えてください。
- 対象となるZoom Workplaceプランか
- 管理者がミーティング要約と第三者会議参加を許可しているか
- カレンダー連携とデスクトップアプリの要件を満たすか
- 要約を誰に共有するか、社外共有を制限するか
- 参加者への説明・同意と記録データの保存方針があるか
Zoom公式：ミーティング要約の有効化・無効化／Zoom公式：第三者会議でのAI Companion利用条件
自社に合うかを判断する3会議テスト
公式機能表だけで選び切れない場合は、個人情報や機密情報を含まない模擬会議、または社内承認を得た会議で、両サービスを同じ条件で試します。実際の精度差や時間短縮を測ったデータは本記事では提示していません。自社の音質・話し方・用語で小さく検証してください。
- 同じ条件を作る：同じ会議形式・録音環境・参加人数で、決定事項と担当者が明確に含まれるテスト会議を用意する。
- 確認項目を固定する：固有名詞、数字、話者の区別、決定事項、期限、担当者、要約の修正時間を記録する。
- 会議後の作業まで測る：文字起こしの訂正時間、議事録の共有、検索・再利用、削除や権限設定まで含めて負担を比較する。
「文字起こしがきれい」だけでなく、担当者・期限・決定事項を正しく拾えるか、誤りを人が何分で直せるかが実務上の判断材料になります。外部参加者がいる会議では、テスト自体についても社内ルールと参加者への説明を優先してください。
用途別の選び方
| 状況 | 先に確認する候補 | 判断の理由 |
|---|---|---|
| 会議がほぼZoomで、対象契約を利用中 | Zoom AI Companion | 既存契約内で利用可能か確認し、追加契約を避けられる可能性がある |
| 複数の会議サービスや録音ファイルを一か所で扱いたい | Notta | 対応サービス・インポート・編集を自分の運用に合わせて試せる |
| 個人で短時間だけ使い勝手を試したい | Notta無料プラン | ただし1回3分の上限があるため、通常会議の全編テストには不十分 |
| 社外秘・顧客情報を扱う | 機能より先に社内審査 | 保存・処理・共有・削除・学習利用の条件を契約プラン単位で確認する |
セキュリティ観点はAI議事録の法人導入｜セキュリティ確認と社内承認の手順で詳しく整理しています。
まとめ
Zoom中心で対象のZoom Workplaceプランを使っているチームは、まず管理者設定・共有方針・社内規程を確認したうえでAI Companionを試す方法があります。会議サービスをまたぐ運用や録音ファイルも一元管理したい場合はNottaが比較候補です。どちらが優れているかを一律に決めるのではなく、会議環境・必要な記録・管理要件・総費用で判断しましょう。
導入を決める前の確認
- 毎月の会議時間、録音ファイル数、必要な要約回数
- 月払い・年払いの初回請求総額と必要アカウント数
- 使う会議サービスと既存契約・管理者設定
- 録音の通知・同意、保存先、共有範囲、削除、AI学習条件
- テスト会議での修正時間と、決定事項・担当・期限の実用性
料金・機能は変更されることがあります。申込直前に各公式ページと契約条件を確認してください。
参考・出典
- Notta公式料金・プラン比較（確認日：2026年10月3日）
- Nottaヘルプ：料金と購入方法
- Zoomサポート：ミーティング要約の有効化・データ利用
- Zoom Support: Using AI Companion in third-party meetings
料金・無料枠・対象機能は変わるため、各サービスの公式ページで確認してください。