NottaとZoom AI Companionのどちらが自社の会議に合うかは、機能表だけでは判断できません。この記事では、既存のZoom契約・管理設定を確認したうえで、同じ条件の会議を使って記録開始、修正時間、共有、削除、総費用を比べる手順に絞って説明します。実機での優劣を当サイトが測定した記事ではありません。
両サービスの機能・料金を横並びで確認したい方は、NottaとZoom AI Companionの詳細比較をご覧ください。ほかの候補も含めて選ぶ場合はAI議事録ツール4選が入口です。
Zoom中心の環境で確認すること
Zoom WorkplaceのAI機能を候補にするときは、現在の契約で対象機能を利用できるか、管理者が有効化しているか、会議主催者と参加者にどのように表示されるかを確認します。提供範囲や設定は変わることがあるため、古い紹介記事ではなく、契約画面とZoomの最新公式情報を基準にしてください。
既存環境で必要な記録・要約が完結すれば、別サービスへのデータ移動やアカウント管理を増やさずに済む場合があります。一方、Zoom以外の会議、対面録音、音声ファイルも扱うなら、必要な入口を持つ専用サービスのほうが運用しやすい可能性があります。
同じ条件で試す手順
- 情報区分が同じ会議または承認済みのサンプルを用意する。
- 両サービスの対象プラン、録音方法、管理設定を確認する。
- 記録開始から共有・検索・削除までを実際に試す。
- 修正量、要約確認時間、共有手順を記録する。
- 必要人数と機能をもとに月額・年額の総費用を比較する。
要約の見栄えだけでなく、記録開始の手間、参加者への表示、他の会議形式への対応、保存先、管理者による削除まで含めて判断します。
どちらを選んでも必要な運用
録音の事前案内、利用目的、閲覧できる人、保存期間、削除担当、重要事項の確認手順を決めます。サービスを変えても、AI出力の誤りや共有リスクは残ります。正式な議事録として扱う場合は、決定事項・担当者・期限を音声や会議資料と照合する責任者を決めてください。
小規模試用の評価表
| 評価項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 開始手順 | 準備時間、主催者の操作、参加者への表示 |
| 出力品質 | 誤記、要約の抜け、修正時間 |
| 共有・管理 | アクセス範囲、検索、削除の手順 |
| 利用範囲 | Zoom以外や録音ファイルへの対応 |
| 費用・条件 | 契約プラン、必要人数、更新条件 |
試用では一つの会議だけで結論を出さず、代表的な会議形式を複数試します。ただし機密データを比較目的で複数サービスにアップロードしないよう、社内の許可を得た音声やサンプルを使ってください。
公式情報で確認できた違いと、契約前の注意
Nottaの公式ヘルプでは、デスクトップ版でZoom会議の音声を直接録音し、Botを会議へ招待せずに文字起こしできる方法が案内されています。ただし、マイク音声とPCのシステム音声を取り込む方式のため、対応OS・アプリ・音声設定や、利用者への録音告知を確認してから試してください。Notta公式：Zoom会議でのBotなし録音
Zoom AI Companionの会議要約は、Zoom側の契約・ライセンス、管理者設定、機能の有効化が関係します。また、Google MeetやMicrosoft Teamsなど第三者の会議にAI Companionを参加させる機能について、Zoom公式ヘルプは対象プランやカレンダー連携、デスクトップアプリの条件を案内しています。Zoomを契約していれば全員が同じ機能を使えるとは限らないため、管理者画面と自社契約で確認してください。Zoom公式：第三者会議でAI Companionを使う要件
Nottaの無料・有料プランの文字起こし時間や要約回数もプランごとに異なります。公式料金ページでは無料枠を含むプラン条件が掲載されていますが、表示価格や制限は変更される可能性があります。無料枠の分数だけでなく、1回あたりの上限、要約回数、ファイル取込、チーム管理が必要かを確認しましょう。Notta公式：料金プラン
試用の結果を導入判断へつなげる
試用後は、評価者の印象だけでなく、記録開始までの準備時間、文字起こしの修正時間、要約で訂正した項目数、共有・削除にかかった手順を記録します。会議の種類や音声条件が異なると結果を単純比較できないため、同じ条件のサンプルを使い、条件も記録してください。
| 判断条件 | Zoom側から確認 | Notta側から確認 |
|---|---|---|
| 会議環境 | 社内の契約・設定で必要な会議要約が有効か | 対象会議、Botまたはデスクトップ録音の条件 |
| 作業の流れ | 要約をどこで確認・共有できるか | 文字起こしから要約・エクスポートまでの操作 |
| 管理 | 管理者が利用範囲や設定を制御できるか | チーム権限、保存・削除の運用が合うか |
| 費用 | 必要なライセンス追加を含めた総額 | 人数・時間・必要機能に合うプランの総額 |
NottaとZoom AI Companionの機能・料金を横並びで確認したい場合は、NottaとZoom AI Companionの比較記事をご覧ください。本記事では、比較結果を自社で確かめる試用手順に焦点を当てています。
本記事では同一音源を用いた精度検証は行っていません。したがって、文字起こし精度の優劣は断定せず、利用環境でサンプルを試し、訂正量と作業時間を測ってください。公式仕様と自社で実測した結果を分けて記録するのが、公平な選定につながります。
公式情報確認日：2026年10月4日。プランや機能は変更されることがあるため、申込み前にリンク先の最新条件をご確認ください。
まとめ
会議がZoom中心なら、まず既存契約で使える機能と管理条件を確認します。対面・複数会議サービス・ファイル取込まで広げたいなら、独立型サービスを同じ条件で試すと比較しやすくなります。