Nottaには、Web会議を記録する方法、対面で録音する方法、録音済みファイルを取り込む方法があります。この記事は「自分の会議ではどの入口を使うか」を決めるために、録音方法ごとの確認点と、記録後の編集・共有までの流れを整理します。実機を使った性能比較ではなく、公式ヘルプと公開情報をもとにしています。
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Nottaでできることと、導入前に決めること
Nottaは会議や録音の内容を文字起こしし、記録をあとから確認・整理するためのサービスです。公式ヘルプでは、リアルタイム録音、Web会議の文字起こし、既存の音声・動画ファイルのインポートなど、利用方法ごとの機能が案内されています。ワークスペース内のノートを検索したり、Notta Brainで要約やアクション項目を整理したりする機能もあります。
ただし、利用できる機能や上限は契約プラン、端末、設定によって異なります。導入前に、次のどれが主目的かを決めましょう。
- 会議中に記録を取り、あとで発言を検索したい
- 会議後の要約や決定事項の整理を早めたい
- 録音済みのインタビューや音声ファイルを文字にしたい
- チームでノートを共有し、過去の会話を参照したい
利用シーン別に確認したいポイント
Zoom・Meet・Teamsなどのオンライン会議
会議への参加方法が、Notta Botを会議に招待する方式か、デスクトップ版でボットなしに音声を記録する方式かを確認します。ボットの参加を許可しない会議では、使える録音方法が限られることがあります。また、ボットなし録音ではPCから再生される通知音なども収録対象になり得るため、録音前に不要な音声を止め、参加者への案内や同意を忘れないようにします。
対面会議・インタビュー
録音場所の雑音、マイクとの距離、複数人の発言の重なりで認識結果は変わります。導入テストは静かな場所だけでなく、実際に使う会議室や端末で行い、話者名・専門用語・数字がどの程度修正になるかを記録すると比較しやすくなります。会議中にメモを取る余裕がなく、録音に集中したい方は、Notta連携イヤホンの使い方や向き不向きも参考になります。
録音済みファイルの文字起こし
ファイル形式、アップロードできる長さや容量、処理時間、保存先、共有範囲を事前に確かめます。社外秘の音声を個人アカウントへアップロードしてよいかは、社内規程や契約条件に従って判断してください。
小さく試して合うか判断する5ステップ
- 利用する会議を1種類選び、普段の長さ・人数・端末を記録する。
- 機密情報を含まない音声、または利用許可を得た会議でテストする。
- 文字起こし後、固有名詞・数字・話者分離・決定事項の誤りを確認する。
- 修正にかかった時間と、共有・検索で減った作業時間を記録する。
- 利用量と管理・データ要件を照らし、有料化または別候補を判断する。
評価を感覚だけにしないため、「修正にかかった分数」「議事録を完成するまでの分数」「後から内容を探すのにかかった分数」を試用前後で比べます。文字起こしができても、修正時間が大きい、共有先で読めない、管理者が削除を確認できない場合は、導入効果が出にくいことがあります。
よくある質問
Nottaの文字起こし精度は常に一定ですか？
いいえ。音質、話者の重なり、専門用語、マイク位置などで結果は変化します。公称値だけで判断せず、同じ条件の音声を使って自分の業務で確認してください。
AIが作った要約をそのまま議事録として共有できますか？
重要な決定・担当者・期限は、元の音声や会議資料と照らし合わせて人が確認してください。要約は見落としを減らす補助として使い、正式な記録の責任者を明確にします。
まとめ｜まず録音方法を決める
普段の会議がWeb会議、対面、録音ファイルのどれに当たるかを決め、対応する録音方法、文字起こしの修正、共有・検索・削除までを一通り確認します。操作が仕事の流れに合うと分かったら、無料枠・料金・データ管理の判断記事で、必要なプランと契約条件を確認してください。
Notta 料金ページ
Notta 文字起こしの基本
ボットなしでWeb会議を録音する方法
Notta AI学習について
文字起こし・録音方法・AI学習のヘルプ確認日：2026年10月3日。料金・機能・適用条件は変わるため、申込み前に最新情報をご確認ください。